9步辦妥海外擬結婚通知書｜所需程序、注意事項及跟進步驟
如您們有意在香港結婚，但於海外或中國內地居住，及於婚前3個月－1個月，新郎或新娘均無法來港親身辦理排期結婚申請，您們便可以於您居住的地方簽署海外擬結婚通知書，之後才親身來港舉行婚禮。
注意：在海外辦理擬結婚通知書，無論文件的格式和程序，均與在港辦理的完全不同。壹誓的内部證婚律師將於本文為您詳細講解。
其他參考文章：辦妥擬結婚通知書3點須知｜資格、程序和所需資料
辦理海外擬結婚通知書的程序
由於婚姻登記處處理海外結婚申請的所需時間大約6星期。請確保你們於婚禮前不少於7星期，完成以下首5個步驟及把你已簽署的海外擬結婚通知書及所有相關的結婚申請文件送達至壹誓。
確認預約及支付訂金後
1. 按以下步驟輸入結婚文件資料以作準備：
- 瀏覽 註冊結婚｜輸入結婚文件資料注意事項
- 登入壹誓網站 (以壹誓提供予你們的登入名稱及密碼)，完成「輸入結婚文件資料」至步驟四
- 完成輸入後，通知壹誓
- 接收填有你們個人資料的 「海外擬結婚通知書」
2. 上載以下文件，以便壹誓作首次核對：
- 填妥的婚姻登記所需資料(MR21B)
- 您們的 香港身份證或旅行證件 ( *請注意！持有香港身份証的人士必須出示香港身份證。為是次結婚申請所出示的旅行證件應與將用作入境香港結婚的旅行證件一致 )
- 結婚申請的相關文件¹⁺²
- 已經由你們自行圈出及填寫婚姻狀況但未簽署的海外擬結婚通知書。請參閱下圖的注意事項及填妥樣本
此文件以中文繁體及英文格式顯示，請勿自行把其轉換為簡體字或其他語言，否則香港婚姻登記處不接納你的結婚申請。
於海外居住國家或中國內地｜簽署海外擬結婚通知書
收到壹誓首次確認後，執行以下步驟：
3. 最早於結婚日期前的3個月起，由結婚一方或雙方³前往您居住地方的認可國際公證人（Notary Public) 辦公室簽署海外擬結婚通知書：
- 要求國際公證人（Notary Public) 見證您的簽名 (但無需到法院加簽，只需他/她簽名和蓋章，樣本可參考下圖)
- 上載已簽署的海外擬結婚通知書予壹誓作第2次核對
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中國内地簽署和公證的格式：
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- 海外簽署和公證的格式：
收到壹誓的第2次確認後，執行以下步驟：
4. 以掛號空郵方式將以下文件寄至壹誓 (地址：香港九龍長沙灣永康街63號Global Gateway Tower 1605室; 收件人：壹誓證婚服務):
-
- 已簽署的海外擬結婚通知書的正本
- 已經填妥的婚姻登記所需資料 (MR21B)的正本/副本
- 您們的香港身份證或旅行證件的副本
- 結婚申請的相關文件的副本（如之前所提供的）
5. 繳付證婚服務費餘額及政府文件費$305，並把餘額轉賬記錄經 Facebook Messenger 或 電郵: [email protected] 傳送予壹誓（付款方法：https://oath.com.hk/payment-method/ )
當收到上述的文件和餘額轉賬記錄後，壹誓會代您把文件遞交給婚姻登記處。
6. 請留意婚姻登記處的回覆電郵（急期的申請會在一至兩星期内收到通知，遠期的申請將會結婚前一個月左右收到）。及請在收到電郵後，通知壹誓以便我們跟進。
婚姻登記處回覆電郵樣本參考：
備註：
- 任何非中文或英文之文件，須提供翻譯文本及翻譯員所簽署之聲明(聲明須註明翻譯員之姓名、身份證明文件、持牌登記編號、任職公司及職位 (如適用)、諳熟原文及翻譯文本的語言、原本文件類別及文件的持有人、簽署聲明之日期及地點、見證人之姓名及簽署)。
- 如翻譯文件上沒有翻譯員持牌登記編號，需另外提交翻譯員任職公司之商業登記及翻譯員之任職公司卡片 (卡片上需註明隸屬該翻譯公司之翻譯員工)。
- 如男、女雙方居住於不同的地區/國家，只需由其中一方在當地找認可的公證人見證簽署(即發出通知的一方)。
抵達香港後｜領取婚姻登記官證明書
7. 您們必須在婚禮前的辦公時間內一同前往金鐘婚姻登記事務及紀錄辦事處辦理下列事項(*政府規定您們必須親身一同辦理相關事項，不能由第三方代辦）
- 出示香港身份證或旅行證件的正本（您們處理海外擬結婚通知書時所提供的旅行證件副本應與您們入境香港結婚所用的旅行證件相符）
- 出示入境證明（樣本參考見下圖）
- 有效逗留香港許可證明的正本（樣本參考見下圖）
- 出示先前已遞交的所有結婚申請的相關文件的正本
- 出示婚姻登記處的回覆電郵的打印本
- 簽署相關結婚申請相關的法定聲明，包括一份誓章證明該宗婚姻並無任何血緣或姻親關係的障礙或其他合法的阻撓，而且毋須徵得或已經徵得父親/母親/監護人的同意
- 金鐘婚姻登記事務及記錄辦事處
- 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署低座3樓（金鐘MTR C1出口）
- 辦公時間：星期一至五：上午8時45分至下午4時45分（公衆假期除外）（由於相關手續需時，請於下午4時前到達辦事處）
- 一般情況下，婚姻登記處會即日將婚姻登記官證明書交予您們
9. 核對由壹誓準備的結婚證書草稿，並接收證婚律師的聯絡資訊
「壹誓」會全程系統跟進，定時提醒您們排期結婚申請的進度和主動跟進婚禮安排，令您們可放心交託，無需擔心。
額外資訊
結婚後｜到法院加簽結婚證書 （如有需要作海外用途）
如需作中國内地用途，可參考：結婚後 ▏辦理香港結婚證書公證（如有需要作中國内地用途）
領取結婚證書核證副本
處理時間：7個工作天，如希望加快申請可以出示機票等文件證明，婚姻登記處會因應個別情況而酌情處理。
| 親身遞交 |
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| 郵遞方式 |
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| 網上申請 |
備註：
- 婚姻登記處將拒收郵資不足的郵件。為確保郵遞無誤，請在投寄郵件時支付足額郵資及註明回郵地址
- 亦可以網上方式付款
加簽結婚證書核證副本
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- 處理時間：大概需時2個工作天(不包括星期六、日及公眾假期)
- 高等法院登記處加簽服務組：
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- 地址：香港金鐘道38號高等法院大樓低層1樓LG115室
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- 查詢電話：2825 4226
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- 辦公時間：星期一至星期五上午8時45分至下午1時及下午2時至5時30分
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| 本地申請 |
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| 海外申請 |
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備註：
- 金額總額應為：加簽服務的費用（每項HK$125）+普通航空郵件郵費+掛號空郵的額外費用（HK$15.5）（如要求以掛號空郵收到加簽的文件）
延伸閱讀：
相關政府文件
注意：以上只屬一般性參考資料，不應被視作完整的法律意見。欲查詢詳情，請聯絡壹誓
